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香港律師公證文件內容分類

香港律師公證按文件內容分為:“靜態公證”和“動態公證”兩種
靜態公證:是指公司成立的最原始的文件:注冊證書、商業登記證和NC1表格。
動態公證:是指公司成立以后,公司有過股東/董事等其他方面的變更,或是公司董事會有重大決議,如在中國成立辦事處、投資設廠等。公證這些‘變更的’或‘動態的’文件,律師所承擔的責任更大,所以在公證的時候也更謹慎,一般需要公司法人代表到場。處理“動態公證”,有兩種方法:

第一種動態公證:
1.提供股東/董事變更的文件;
2.提供公司決定進行上述變更的董事會決議【內含授權給董事辦理具體哪些事情的權利】;
3.公證時需要法人親自到律師行【法人需要帶著自己的大陸身份證和往來港澳通行證(通行證上面要有中國內地和香港海關簽署或蓋章的日期,并且在香港停留的時間要在規定返回內地的限定日期內)】。

第二種動態公證:
需要提供第一種方法的1-2項的文件,如果法人不方便去香港,可以由公司的秘書到場。公司的秘書分為個人秘書和法人團體秘書。如果公司的秘書是個人秘書,則由個人秘書到場即可,律師行會多收取公證費,但該秘書將代替公司法人承擔全部法律責任;如果公司的秘書是法人團體秘書,則律師行需要另外公證該法人團體秘書的全套文件。這樣相當于是公證兩套公司資料,費用也因此增大加倍。一般不建議采用第二種方法。

 

中國委托公證人公證(辦理國內使用公證文書流程圖)


 

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來源:www.hkbob.com.cn